C40: ¿Que es una tabla dinámica?
Una
tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a
varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada
que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos
permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la
presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...
C41: Crear una tabla dinámica
Para
crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos
dinámicos.
Supongamos
que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el número
de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el
importe del mismo.
Vamos
a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor
las ventas de cada artículo en cada mes.
Para
ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también
podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para
crear un gráfico dinámico).
Aparece
el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos
indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar
donde queremos ubicarla.
En
nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas
y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
Podríamos
crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente
diferente a Excel.
En
el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos
seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos
Aceptar para seguir.
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