Histograma Excel 2007

C37: Cómo utilizar el complemento Histograma en Excel

En este post se describe cómo crear un histograma con un gráfico a partir de un conjunto de datos de ejemplo. Las Herramientas para análisis incluidas con Microsoft Excel incluyen una herramienta Histograma.

C38: Comprobar la instalación de las Herramientas para análisis

Antes de utilizar la herramienta Histograma, debe asegurarse de que el complemento Herramientas para análisis esté instalado. Para comprobar que las Herramientas para análisis están instaladas, siga estos pasos:

1.       En Microsoft Office Excel 2003 y en versiones anteriores de Excel, haga clic en Complementos en el menú Herramientas. 

En Microsoft Office Excel 2007, siga estos pasos:

a.      Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

b.      Haga clic en la categoría Complementos.

c.      En la lista Administrar, seleccione Complementos de Excel y haga clic en Ir.

2.       En el cuadro de diálogo Complementos, asegúrese de que la casilla Herramientas para análisis bajo Complementos disponibles esté activada. Haga clic en Aceptar.

NOTA: para que las Herramientas para análisis se muestren en el cuadro de diálogo Complementos, deben estar instaladas en el equipo. Si no ve Herramientas para análisis en el cuadro de diálogo Complementos, ejecute el programa de instalación de Microsoft Excel y agregue este componente a la lista de elementos instalados.

C39: Crear un histograma

1.       Escriba lo siguiente en una hoja de cálculo nueva:

A4: 62	B4: 80
A5: 3	B5:
A6: 52	B6:
A7: 20	B7:
A8: 43	B8:
A9: 74	B9:
A10: 61	B10:

2.       En Excel 2003 y en versiones anteriores de Excel, haga clic en Análisis de datos en el menú Herramientas. 

En Excel 2007, haga clic en Análisis de datos en el grupo Análisis de la ficha Datos.

3.       En el cuadro de diálogo Análisis de datos, haga clic en Histograma y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4.       En el cuadro Rango de entrada, escriba A1:A10.

5.       En el cuadro Rango de clase, escriba B1:B4.

6.       En Opciones de salida, haga clic en Libro nuevo, active la casilla Salida de gráficos y haga clic en Aceptar.

Se generará un nuevo libro con una tabla de Histograma y un gráfico incrustado.

Según los datos de ejemplo del paso 1, la tabla de Histograma será similar a la siguiente:

A1: Clase	B1: Frecuencia
A2: 20	B2: 2
A3: 40	B3: 1
A4: 60	B4: 3
A5: 80	B5: 3
A6: Más	B6: 1

El gráfico será un gráfico de columnas que reflejará los datos de esta tabla de Histograma.

Excel cuenta el número de puntos de datos de cada clase de datos. Se incluye un punto de datos en una clase de datos determinada si el número es mayor que el límite inferior e igual o menor que el límite superior de la clase de datos. En este ejemplo, la clase que corresponde a los valores de datos de 0 a 20 contiene dos puntos de datos: 3 y 20.

Si omite el rango de clase, Excel creará un conjunto de clases distribuidas por igual entre los valores mínimo y máximo de los datos.

NOTA: no podrá crear un gráfico de Histograma si especifica las opciones (Rango de salida o New worksheet ply) que crean la tabla de Histograma en la misma hoja que los datos.

Fuente: http://support.microsoft.com/kb/214269/es

Google Docs

C36: Que es GOOGLE DOCS?

Hubo un tiempo cuando los correos eran adecuados para el intercambio de archivos y comunicación a larga distancia. El mundo ha avanzado tanto que ahora esperamos algo más rápido, más dinámico y más robusto, en tiempo real.

El aburridor proceso de subir, enviar, editar y volver a enviar un archivo o un mensaje ya paso a la historia. Google Docs ha cambiado el panorama permitiendo editar y compartir archivos en tiempo real mediante la comunicación a bajo costo que Internet nos provee, de forma fácil, rápida  y sencilla.

Google docs es completamente gratis, no es extraño, qué millones de personas están aprovechando este revolucionario producto para negocios y uso personal.

Si no has probado Google Docs, te lo estás perdiendo y deberías empezar ahora mismo! Es mejor tarde que nunca. Primero regístrese para obtener una cuenta de Gmail, cuando tengas la cuenta, en la parte superior veras la herramienta GOOGLE DOCS, puedes anexar un documento que ya tengas redactado y Google Docs lo pasara a un archivo en línea, también puedes invitar a personas de tu confianza para que editen este archivo de forma segura. Usar google docs es muy fácil, Google Docs te permite crear documentos de Word, hojas de cálculo y presentaciones en línea. No sólo eso, también te permite compartir y comunicarte en tiempo real con tus socios y colegas. Usted puede ver literalmente la celda que se está editando y leer lo que él o ella está escribiendo en ese mismo momento (todo esto en tiempo real).

Este articulo es una breve introducción del potencial de estas aplicaciones para tu negocio por lo que te aconsejamos mires el siguiente video que explica de forma didáctica como funciona Google Docs.

Fuente: http://www.velaio.com/que-es-google-docs.html

Gráficos

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

Vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Veamos cómo crear de un gráfico.

C35: Cómo crear gráficos

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.

Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido. Si has decidido probar suerte y no tenías celdas seleccionadas, deberás seguir leyendo los siguientes apartados.

Fuente: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm

Impresión en Excel 2007

Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos, como puede ser la configuración de las páginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de mandar la impresión y por supuesto la operación de imprimir los datos.

C34: Vista preliminar

La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla.

Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseño de página para poder ver los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página, el formato completo de la hoja.

Para visualizar la Vista de Diseño de página, seguir los siguientes pasos:

·         Selecciona la pestaña Vista.

·         Elige la opción Vista de Diseño de página.

En el centro de la ventana aparecerá una página de nuestra hoja de cálculo. Observa como en la parte inferior de la ventana nos informa que estamos visualizando la página 1 de un total de 1 página (Vista previa: Página 1 de 1).

Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora, la única diferencia es que sabremos cómo quedará en la hoja al imprimirla.

Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una página utiliza la opción Vista preliminar que encontrarás en el Botón Office, haciendo clic en la flecha a la derecha de Imprimir.

La página se mostrará de este modo:

En caso de tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar utilizando los botones:

para ir a la página anterior. También podríamos pulsar la tecla RE PAG del teclado.

para ir a la página siguiente. También podríamos pulsar la tecla AV PAG del teclado.

Si nuestra hoja sólo tiene 1 página éstos botones estarán desactivados.

Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratón se convierte en una lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducir cualquier zona de la página.

Si nos situamos sobre cualquier parte de la página y hacemos clic, se ampliará la parte de la página donde nos encontramos situados. Y si volvemos a hacer clic se volverá a visualizar la página entera.

Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión, hacer clic sobre el botón para que aparezca el cuadro de diálogo Impresión explicado más adelante.

Si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto, hacer clic sobre el botón  para que aparezca el cuadro de diálogo Configurar página explicado más adelante.

En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre el botón  para cerrar la Vista preliminar.

Cuando volvemos a nuestra hoja de cálculo, aparecerán unas líneas discontinuas que nos indicarán donde hará Excel 2007 los saltos de página, estas líneas no se imprimirán.

Fuente: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_10_1.htm