Al
iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender. La pantalla que se
muestra a continuación puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más
adelante.
C28 Introducir Fórmulas y
Funciones
Una
función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera
con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la
celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La
sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen
las siguientes reglas:
-
Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
-
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
-
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
-
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo:
=SUMA(A1:C8)
Tenemos
la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior
sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En
este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las
fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo:
=SUMA (A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen
muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda
y referencia y de información.
Para
introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
C29 Insertar función con el
asistente
Una
función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si
queremos introducir una función en una celda:
Situarse
en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer
clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir
la opción Insertar función.
O
bien, hacer clic sobre el botón de la
barra de fórmulas.
Aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Excel
2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve
descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a
continuación hacer clic sobre el botón, de esta forma no es necesario conocer
cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el
cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con
la descripción escrita.
Para
que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente
una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que
en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y
reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría
podemos elegir Todas.
En
el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que
deseamos haciendo clic sobre ésta.
Observa
como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los
distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un
enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de
dicha función.
A
final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
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