C8:
Escribir o grabar una macro
En
Microsoft Office Word 2007 se pueden automatizar las tareas realizadas con más
frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e
instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda
realizarse automáticamente.
Con
frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:
Acelerar
las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
Combinar
varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y
bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.
Hacer
que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
Automatizar
series de tareas complejas.
Para
crear macros puede utilizar la grabadora de macros para grabar una secuencia de
acciones, o bien, puede crear macros desde el principio escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones en
el Editor de
Visual Basic.
NOTA Para trabajar con macros en Office
Word 2007 es necesario mostrar la ficha Programador.
C9: Mostrar la ficha Programador
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Más frecuentes.
3. Bajo Opciones principales para trabajar con
Word, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador
en la cinta de opciones.
C10: Utilizar la grabadora de macros
1.
En el
grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Grabar macro.
2.
En el
cuadro Nombre de macro,
escriba el nombre correspondiente.
NOTA Si asigna a una nueva macro el mismo
nombre que el de una macro integrada existente en Office Word 2007, las
acciones de la primera reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver una
lista de las macros integradas, en la ficha Programador,
dentro del grupo Código,
haga clic en Macros. En la
listaMacros en, haga clic en Comandos
de Word.
3.
En el
cuadro Guardar macro en,
haga clic en la plantilla o en el documento en que desea guardar
la macro.
4.
En el
cuadro Descripción,
escriba un texto descriptivo de la macro.
5.
Siga uno
de estos procedimientos:
·
Para
empezar a grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas
de acceso rápido o a una tecla de método abreviado, haga clic en Aceptar.
·
Para
asignar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido, siga estos pasos:
1.
Haga clic
en Botón.
2.
Bajo Personalizar barra de herramientas
de acceso rápido, seleccione el documento (o todos los documentos) para el
que desea agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido.
3.
En el
cuadro de diálogo Comandos
disponibles en, haga clic en la macro que vaya a grabar y, a continuación,
haga clic en Agregar.
4.
Haga clic
en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
·
Para
asignar la macro a un método abreviado de teclado, siga este procedimiento:
1.
Haga clic
en Teclado.
2.
En el
cuadro Comandos, haga clic
en la macro que va a grabar.
3.
En el
cuadro Nueva tecla de método
abreviado, escriba la secuencia de teclas que desea utilizar y haga clic en Asignar.
4.
Haga clic
en Cerrar para empezar a grabar la macro.
1.
Realice
las acciones que desee incluir en la macro.
NOTA Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y
opciones, pero no para seleccionar texto. Si desea seleccionar texto, hágalo
usando el teclado. Para obtener información sobre cómo seleccionar texto
utilizando el teclado, vea el tema Seleccionar
texto.
2.
Para
dejar de grabar las acciones, haga clic en Detener
grabación en el grupo Código.
C11: Utilizar Visual Basic para
Aplicaciones
1.
En el
grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros.
2.
En el
cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.
NOTA Si asigna a una nueva macro el mismo
nombre que el de una macro integrada existente en Office Word 2007, las
acciones de la primera reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver una
lista de las macros integradas, haga clic en Comandos
de Word en la lista Macros en.
3.
En la
lista Macros en, haga clic
en la plantilla o el documento donde desee guardar la
macro.
4.
Haga clic
en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.
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